憑證接口

3.2、憑證接口

3.2.1、庫存憑證接口

登錄系統后，在左邊的樹型圖中，找到“總賬系統/會計接口/憑證接口/庫存憑證接口”后雙擊它，進入“庫存憑證接口”窗口(見圖28)，此文件柜按選擇的庫存單據根據憑證模板產生臨時憑證，確定沒有問題后再將臨時憑證產生成正式憑證，在憑證錄入可查詢生成的憑證，來源方式為“存貨”

具體操作：

1. 產生臨時憑證

“庫存憑證接口”窗口打開后，點擊查詢打開數據范圍窗口(見圖27)，在圖27中選擇相關生成憑證的單據類型及部門等條件內容后，點擊“讀數”查詢出符合條件的記錄，選擇據需生成憑證的單據，點擊“執行”即自動產生了所選記錄的臨時憑證記錄(見圖28)

單據類型：只有設置憑證模板的單據類型才可選，點擊全選選所有單據類型或取消所選單據類型

部 門：業務發生的單據上表的部門，當單據上表是供應商就是取的供應商的范圍，或委外商或客戶，系統默認從空到ZZZZ

單據日期：業務發生的開始日期，系統默認總帳期間的開始日期和結束日期

單 號：業務發生的單號，系統默認從空到ZZZZ

2. 匯總臨時憑證

通過點擊菜單項“功能/按單匯總”或圖標“按單匯總”，會把同一張單，科目、摘要、核算項目、幣別、單位、借貸方向都相同的記錄合并

3. 產生正式憑證

用戶可對查詢數據產生的臨時憑證記錄進行適當修改后，選擇需產生正式憑證的記錄，通過點擊菜單項“功能/按單生成”或圖標“

”是按每張單據產生一張憑證。

點擊菜單項“功能/匯總生成”或圖標“

”是按單據類型和組號相同的產生到一張憑證上面。

單據類型：需生成憑證單據的單據類型

單 號：需生成憑證單據的單號

憑證摘要：憑證的摘要

科目編碼：憑證中的會計科目編碼

科目名稱：憑證中的會計科目名稱

原 幣：單據中的幣別

匯 率：憑證中的匯率

借 貸：此科目是借方還是貸方

原幣金額：原幣的金額

借方本幣：借方的金額，借方本幣=匯率*原幣金額

貸方本幣：貸方的金額，貸方本幣=匯率*原幣金額

單 位：憑證中的單位

單 價：憑證中的單價

數 量：憑證中的數量

憑證類型：憑證字類別

未填核算項目否：當會計科目為核算項目核算時，當核算項目沒取到值會打勾，生成憑證時會提示核算項目為空必須錄入，雙擊當前行，出現核算項目窗口，可錄入核算項目(見圖29)

核算項目：顯示核算項目類別及核算項目名稱

圖28

3.2.2、應收憑證接口

登錄系統后，在左邊的樹型圖中，找到“總賬系統/會計接口/憑證接口/應收憑證接口”后雙擊它，進入“應收憑證接口”窗口(見圖30)，此文件柜按選擇的應收單據根據憑證模板產生臨時憑證，確定沒有問題后再將臨時憑證產生成正式憑證，在憑證錄入可查詢生成的憑證，來源方式為“應收”，詳細操作同庫存憑證模板

3.2.3、應付憑證接口

登錄系統后，在左邊的樹型圖中，找到“總賬系統/會計接口/憑證接口/應付憑證接口”后雙擊它，進入“應付憑證接口”窗口(見圖31)，此文件柜按選擇的應付單據根據憑證模板產生臨時憑證，確定沒有問題后再將臨時憑證產生成正式憑證，在憑證錄入可查詢生成的憑證，來源方式為“應付”，詳細操作同庫存憑證模板

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